Content
- El menú Fitxer de MS Word 2003
- Obertura d’un document a MS Word 2003
- Utilitzant l’ordre Desa com a
- Opció de configuració de pàgina
- L'opció d'impressió
- Configuració de marges de pàgina
Patrick, un tècnic en informàtica, és un escriptor dedicat que vol millorar el món informant les persones que busquen més coneixement.
El menú Fitxer de MS Word 2003
El menú de fitxers de Microsoft Word 2003 és un dels més utilitzats entre els altres menús de la barra de menú. Per poder treballar de manera eficient amb Microsoft Word, és important que us familiaritzeu amb el menú de fitxers. Consta dels següents submenús.
Novetat: Aquesta opció serveix per crear un document nou. Un cop inicieu aquesta ordre, podeu crear un document en blanc, un document XML, una pàgina web o podeu treballar a partir d’un document existent. La nova opció també us permet treballar amb plantilles d'Office en línia, a l'ordinador o als vostres llocs web.
Obertura d’un document a MS Word 2003
Obert: L'opció oberta s'utilitza per obrir un document que havíeu desat prèviament. El primer que heu de fer és especificar on es desa el fitxer. Un cop localitzat el fitxer, podeu fer-hi doble clic per obrir-lo o bé fer-hi clic una vegada i fer clic a obrir al quadre de diàleg.
Tanca: Aquesta opció s’utilitza per tancar el fitxer en què esteu treballant actualment. Però tingueu en compte que no tanca la finestra de la vostra paraula; això us facilita l'obertura d'un altre fitxer mitjançant l'ordre arxiu> obert.
Desa: Aquesta ordre s'utilitza per desar posteriorment un fitxer. Sempre que esteu treballant en un document, sempre és important desar-lo. Si no s’estalvia, si s’apaga l’alimentació, es perd el document. Quan es treballa amb un ordinador, totes les dades i programes actuals es guarden a la memòria que és un emmagatzematge temporal. Després de desar-les, les dades es guarden a l’emmagatzematge permanent com una unitat de disc dur.
Utilitzant l’ordre Desa com a
Guardar com: Utilitzem aquesta ordre per desar un document per primera vegada. Per desar posteriorment, utilitzeu l'ordre save. També fem servir l’ordre save com per canviar el nom d’un document obert.
Desa com a pàgina web: Podeu desar el vostre treball com a pàgina web mitjançant aquesta opció.
Cerca de fitxers: Podeu utilitzar aquesta eina per cercar un fitxer. Mentre utilitzeu aquesta eina, recordeu d’especificar el text de cerca, on cercar i els tipus de documents que cal trobar, per exemple, MS Word o Excel. Ho podreu fer mitjançant l'ús d'un tauler de tasques que apareix a la part dreta després de fer clic a fitxer> cerca.
Opció de configuració de pàgina
Previsualització de la pàgina web: Aquesta opció us permet previsualitzar el document de Word com a pàgina web.
Configuració de pàgina: Aquesta és una eina molt important que ens permet configurar la mida del paper (A4, A3, A5, Carta, etc.), els marges (superior, inferior, esquerre i dret) i l'orientació de la pàgina (vertical o horitzontal).
Vista prèvia d'impressió: Heu d’utilitzar aquesta eina per previsualitzar el vostre treball abans d’imprimir. Això us ajudarà a comprovar el disseny del vostre treball i les pàgines que teniu. Tot el que veieu al mode de previsualització és el que obtindreu com a còpia impresa.
L'opció d'impressió
Imprimir: Aquesta és l'opció que utilitzeu per imprimir el document acabat. Abans de fer clic a imprimir, assegureu-vos de seleccionar la impressora que voleu utilitzar a la llista d'impressores proporcionada. Estableix l'interval de pàgines on podria estar; voleu imprimir totes les pàgines actuals o especificar els números de pàgina exactes que voleu imprimir, per exemple, 1,3,7. O 2-5,7,9-15. Definiu quantes còpies voleu per pàgina a la zona escrita còpies. Ara, no oblideu definir les propietats de la impressora. Per aconseguir-ho, feu clic a les propietats que hi ha al costat de la impressora que heu seleccionat. Podreu establir les opcions de paper i la qualitat d’impressió.
Sortida: Podeu utilitzar aquesta opció per tancar el programa de word. Recordeu guardar els canvis que hàgiu fet. En cas contrari, no us culpeu a vosaltres mateixos quan l’ordinador us ho demani, "Voleu desar els canvis al document ..." i feu clic no només per perdre la feina. Molts dels meus estudiants fan el mateix i continuo insistint-los que cal continuar salvant la seva feina. Només els demano que tornin a refer la feina després d’intentar explicar-los per centena vegada per continuar guardant la seva feina. Tinc un alumne a la classe mentre ho escric; permeteu-me confirmar si ha salvat la seva feina. Només un minut ... Endevina què? No havia guardat la seva presentació de PowerPoint.
Configuració de marges de pàgina
Aquest article és precís i fidel al millor coneixement de l'autor. El contingut només té finalitats informatives o d’entreteniment i no substitueix l’assessorament personal ni l’assessorament professional en qüestions empresarials, financeres, legals o tècniques.
