Content
- La llista de comprovació de tecnologia per a autors
- Microsoft Word
- Altres programes de processament de textos que no siguin paraules
- Sistemes d'emmagatzematge de fitxers al núvol
- Programes de xat en línia o Skype
- Les millors pràctiques tècniques per a autors
Heidi Thorne és una defensora de l'autoedició i autora de llibres, llibres electrònics i audiollibres de no ficció. És una antiga editora de diaris comercials.
Vaig rebre un correu electrònic sobre la baixada d’un fitxer zip d’un manuscrit que tenia previst editar. Però em van saltar les alarmes quan vaig veure que eren 2 GB per a un document de Microsoft Word de 30.000 paraules. Alguna cosa estava tremendament malament. Això és aproximadament 1.000 vegades més gran (no és una exageració) del que hauria de ser un document d’aquesta extensió. Fins i tot tenia por d’obrir-lo. Al principi, vaig pensar que podria ser un problema de Mac a PC. Però al llarg dels anys he pogut obrir molts documents creats en Mac.
Així que vaig saltar a la pantalla compartint una trucada per Skype amb l'autor per esbrinar quin era el problema. Pel que sembla, el document s’estava desant a l’emmagatzematge d’iCloud i l’autora tenia dificultats per localitzar-lo al seu Mac. Per tant, potser ha estat penjant molt més que el manuscrit. Guau! Per sort, no l’he descarregat.
Durant la trucada, vam revisar la càrrega i vam estar treballant.
Però aquest incident va posar de manifest alguns problemes tecnològics que els autors han de dominar per treballar amb editors, correctors, dissenyadors de portades de llibres i plataformes d’autoedició.
La llista de comprovació de tecnologia per a autors
Un coneixement pràctic de les següents tecnologies és imprescindible per als autors.
- Microsoft Word o un altre programa de processament de text compatible amb Word.
- Programa de creació i lectura de PDF.
- Skype o un altre sistema per compartir pantalla.
- Tecnologies d’emmagatzematge i transferència d’arxius.
Microsoft Word
Per als manuscrits de llibres, Microsoft Word és el principal programa de processament de textos que els autors haurien d’utilitzar i dominar. S'utilitza a tots els nivells del món editorial per a la creació, edició, correcció, formatatge i transferència de text de manuscrits.
Per què és gairebé el de facto estàndard?
- Àmplia capacitat de manipulació i format de text. Sagnat de paràgraf, capçaleres, peus de pàgina, números de pàgina, marges, disseny de pàgina ... la llista continua de les maneres en què Word pot ajudar a manipular el text.
- Compatibilitat multiplataforma. He comprovat que els documents de Word creats en ordinadors Mac es poden llegir normalment en ordinadors basats en Windows. Per tant, no és un problema canviar el document entre un autor basat en PC i un dissenyador de portades de llibres basat en Mac.
- Possibilitat d'exportar a altres tipus de documents. Si un altre document no pot llegir un document de Word, l'original es pot desar (exportar) en un format diferent que es pugui llegir. Els tipus de documents alternatius que es podrien utilitzar inclouen text (.txt), format de text enriquit (.rtf) i PDF (.pdf).
- Eines d’edició i correcció. Per a editors i revisors, obtenir un document de Word els permet fer correccions o suggeriments i fer un seguiment de tots els canvis. A més, l'autor pot acceptar o rebutjar qualsevol canvi quan se'n faci un seguiment. Les visualitzacions alternatives permeten als editors i als autors l’oportunitat de veure versions originals i editades.
- Correcció ortogràfica i gramatical. La correcció ortogràfica i gramatical a Word és força competent. Però no us confieu totalment en ells! No poden substituir un editor humà ni un corrector de proves. En gairebé tots els manuscrits que edito, de tant en tant em trobo qüestionant les decisions de "robot" de la paraula.
L'únic que he trobat difícil a Word és la col·locació d'imatges i l'ajust de text. No és un programa de disseny de disseny.
Altres programes de processament de textos que no siguin paraules
Però, què passa amb altres programes de processament de textos com ara Mac Pages, Google Docs i els programes Apache OpenOffice Writer? Molts d'aquests productes que no són de Word tenen la capacitat de desar un document en un format compatible amb Word.Consulteu la documentació del programa per obtenir instruccions.
Si un document compatible amb Word falla a Word, aquests programes també solen tenir la capacitat de desar-lo en altres tipus de documents utilitzables com ara text (.txt), .Rich Text Format (.rtf) i PDF.
PDF significa Portable Document Format. Adobe Systems va inventar el format per abordar molts problemes multiplataforma. Avui, l'estàndard PDF està gestionat per la ISO (Organització Internacional per a la Normalització) i hi ha molts programes de creació i lectura de PDF. Molts programes de programari (com ara Word comentat anteriorment) integren la creació de PDF.
El PDF és ideal per veure un document ja que es podria imprimir. Això és excepcionalment útil quan es treballa amb dissenyadors gràfics en disseny de portades i llibres.
També és útil per revisar un manuscrit editat i net rebut d'un editor. Tot i això, és molt difícil per a un editor I un autor treballar amb un PDF durant el procés d’edició. A diferència de Word, l'editor no pot editar fàcilment el text en un PDF. Per tant, l'editor es limita a "dibuixar" o afegir comentaris sobre el que cal canviar. A continuació, l'autor ha de fer els canvis ell mateix al Word original o al document de processament de textos sense editar. Això és un treball extra! Millor enviar a un editor un document Word, .txt o .rtf.
A més, tot i que els dissenyadors gràfics solen agafar text d’un PDF per incloure’l en un disseny de llibre, pot trigar més i tenir resultats poc fiables.
Sistemes d'emmagatzematge de fitxers al núvol
De vegades, els manuscrits poden ser documents més grans que no es poden enviar per correu electrònic. És possible que els manuscrits enviats per correu electrònic no siguin segurs. Emmagatzematge de fitxers al núvol per al rescat.
Els sistemes d’emmagatzematge de fitxers al núvol inclouen Dropbox, Box i altres. Es pot convidar autors, editors i dissenyadors a formar part de carpetes compartides on es pengen i es descarreguen els documents. Sovint s’envien alertes als membres de la carpeta quan es fan canvis als documents. D’aquesta manera es redueix l’ordenació del correu electrònic i s’assegura que tothom estigui a la mateixa pàgina (literalment).
Programes de xat en línia o Skype
Skype és un programa de trucades de vídeo i àudio que ara és propietat de Microsoft. Els usuaris poden fer videotrucades i compartir pantalles. Això pot ser molt útil, especialment durant les fases de disseny i disseny de llibres de la producció de llibres. I, com es va mostrar a l'exemple inicial, pot ser un solucionador de problemes en permetre a les persones que truquen veure què veuen l'altre costat mitjançant la compartició de pantalla.
A més d’Skype (el servei bàsic és gratuït), hi ha molts programes de xat de vídeo gratuïts i de pagament que cal tenir en compte, incloent Zoom Meeting, Google Hangouts i GoToMeeting.
Les millors pràctiques tècniques per a autors
- Conserveu els documents manuscrits en una carpetaa l’ordinador o al sistema d’emmagatzematge al núvol. D’aquesta manera, no haureu d’excavar-los a l’escriptori ni a les carpetes enterrades o, si Déu n’hi do, perdre-les.
- Apreneu a utilitzar el vostre programari de processament de textos abans de començar a finalitzar el manuscrit. Aclimatar-se a un programa nou mentre intenteu acabar el vostre manuscrit provoca estrès i perd el temps.
- Proveu la tecnologia amb els vostres socis de desenvolupament de llibres. No hi ha res més frustrant que intentar resoldre un problema tecnològic mentre intenteu resoldre un problema més gran durant el desenvolupament i producció de llibres. Conegueu quins programes i plataformes utilitza cada part del procés per evitar sorpreses i retards.
- Eviteu la temptació d’enviar-ho tot per correu electrònic. Com s’ha comentat anteriorment, no s’aconsella enviar documents per correu electrònic. Establir procediments de comunicació i límits amb els socis de desenvolupament de llibres per evitar la temptació de deixar enrere una infinitat de correus electrònics.
Aquest article és precís i fidel al millor coneixement de l'autor. El contingut només té finalitats informatives o d’entreteniment i no substitueix l’assessorament personal ni l’assessorament professional en qüestions empresarials, financeres, legals o tècniques.
