Content
- Passar a digital amb GTD
- Per què Wunderlist? Per què ara?
- Una visió general de Wunderlist
- Creació de llistes per a un sistema GTD
- Recopilació de tasques amb Wunderlist
- Com s'utilitza Afegeix a la llista de Wunder
- Organització de tasques a Wunderlist
- Contextos
- Un lloc per a tot i tot al seu lloc
- Getting Things Done de David Allen
- Digues la teva! Voteu la vostra aplicació GTD preferida
Jonathan és un professor certificat que ha ensenyat al Regne Unit i als Estats Units. Ara treballa com a consultor d’aprenentatge digital.
Passar a digital amb GTD
Digueu-me si us sembla familiar. Avui estàs més ocupat que mai, i les línies entre la feina i la casa es difonen irrevocablement. Teniu moltes coses a fer i mai sembla que hi hagi prou temps per fer-ne ni la meitat. El vostre cervell està ple de coses que no voleu oblidar i teniu poc temps per a pensaments originals o actes espontanis de creativitat. Per tant, feu llistes, però més sovint que no, les llistes que creeu per alleujar l’ansietat simplement s’hi afegeixen.
Us sembla familiar? Si és així, no esteu sols. Vaig ser jo abans de començar el meu viatge amb un sistema que canviava la vida anomenat Getting Things Done (GTD). És un sistema que va ser creat per David Allen per solucionar tots els problemes anteriors i, per a moltes persones, inclòs jo mateix, no és res més que un regal de Déu. El llibre es va publicar originalment fa gairebé 15 anys i es basava molt en un sistema centrat en el paper amb fitxers físics i carpetes per ajudar-vos a organitzar la vostra vida. Recentment s’ha publicat una nova edició per posar-la al dia amb els últims avenços en tecnologia.
No obstant això, per a mi, la nova versió del llibre no va anar prou lluny. Per què? El sistema és sòlid i funciona com sempre, però faig servir molt poc paper en el dia a dia, de manera que necessitava alguna cosa que m’ajudés a implementar GTD en un entorn purament digital. En resum, necessitava ser sense papers. Hi ha moltes eines digitals que poden facilitar-ho, però després de moltes deliberacions, em vaig decidir a Wunderlist.
El que segueix és una explicació de com faig servir Wunderlist per implementar GTD al meu flux de treball. No és un resum de com començar a fer coses. En canvi, és un exemple d’implementació digital. El vostre pot semblar diferent. Aquesta és, en molts aspectes, una visió personal de Com es fan les coses, però és fidel al concepte original.
Per què Wunderlist? Per què ara?
Fa uns quants anys que utilitzo Wunderlist com a gestor de tasques, però fa poc vaig decidir que seria l’ajust perfecte per a la meva missió de GTD. Per què? El meu criteri era breu, però alhora exigent. Això és el que volia:
- Facilitat d'ús
- Multiplataforma
- Gran disseny
- Recordatoris / dates de venciment
- Ús gratuït
Vaig mirar moltes eines, però només Wunderlist era capaç de satisfer la majoria de les meves necessitats la majoria del temps. M'encanta poder accedir-hi des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu. Tanmateix, igual d’important és que només funcioni. Hi ha molt pocs, si n’hi ha, errors o problemes de sincronització entre dispositius. Per a mi, això vol dir que hi confio al 100%. Aquest nivell de confiança és clau per a qualsevol implementació de GTD.
Una visió general de Wunderlist
Creació de llistes per a un sistema GTD
Solia tenir un gran nombre de llistes a Wunderlist. Ara en tinc set. Cada llista es basa d'alguna manera en les llistes que recomana David Allen al seu llibre. Ells són:
- Safata d’entrada
- Projectes
- Accions següents: Treballar
- Accions següents: Altres
- Esperant
- Algun dia / potser
- Llegir / Veure més tard
Si heu utilitzat el sistema GTD, les llistes anteriors us semblen familiars. He dividit "Accions següents" en Treball i Altres, que significa essencialment feina i casa, però tinc moltes coses fora de casa i de la feina, així que vaig decidir anomenar aquesta llista amb una etiqueta adequadament genèrica.
La llista "Llegir / Veure més tard" és per a la qual he considerat que utilitzava Pocket. Pocket és una eina de marcadors de plataformes gratuïta que us permet guardar coses per llegir després des de gairebé qualsevol dispositiu. Per tant, en molts aspectes, aquesta seria l’eina ideal, però volia mantenir aquesta llista d’enllaços més a prop de la base d’origen i una part visible de la revisió setmanal, de manera que vaig fer una llista per a ells a Wunderlist. La majoria dels elements d’aquesta llista són pàgines de llocs web, però podeu afegir PDF i altres fitxers segons necessiteu.
No obstant això, vaig recórrer a una eina externa per completar la configuració de GTD. Per al material de suport al projecte, faig servir OneNote, principalment perquè sovint consisteix en enllaços web i l’extensió del navegador Afegeix a Wunderlist només us permet afegir coses a una llista, en lloc d’una tasca. Tampoc no podia pensar en una manera d’organitzar tot el que necessitava a Wunderlist sense comprometre el mantra dels passos següents que està associat als projectes en curs. OneNote us permet afegir notes, retalls web, fitxers de dades, enregistraments d'àudio i molt més, i funciona en diversos dispositius.
Recopilació de tasques amb Wunderlist
Hi ha moltes maneres de captar els vostres pensaments, idees i recursos a Wunderlist. Si estic al meu telèfon intel·ligent o tauleta, faig servir l’aplicació mòbil Wunderlist. Wunderlist té aplicacions per a iPhone, iPad, Android i Kindle Fire, de manera que hi ha una aplicació disponible per a cadascuna de les plataformes mòbils més populars. També hi ha una aplicació per a Mac i una per a Windows. Chrome i Usuaris de Chrome OS pot aprofitar-se de l’aplicació d’escriptori Chrome empaquetada que funciona tant en línia com en línia.
Una altra manera fantàstica d’incorporar coses a la vostra Wunderlist és l’extensió del navegador Afegeix a Wunderlist que està disponible per a Chrome, Firefox i Safari. Amb només un clic del ratolí, podeu afegir ràpidament contingut basat en web a la safata d’entrada. També podeu utilitzar Afegeix a Wunderlist a iOS mitjançant el menú per compartir si teniu instal·lat iOS 8 o posterior al dispositiu.
Finalment, la funció Correu a Wunderlist us permet enviar un correu electrònic directament a la safata d’entrada de Wunderlist. Un cop hàgiu activat Mail to Wunderlist a la configuració del compte, podeu enviar qualsevol correu electrònic a la vostra llista reenviant-lo a [email protected]. Si l’envieu des de l’adreça de correu electrònic associada al vostre compte de Wunderlist, apareixerà màgicament a la safata d’entrada amb el títol de l’assumpte del correu electrònic com a tasca, mentre que el cos del correu electrònic s’afegirà com a nota. El correu a Wunderlist pot ser ideal per reenviar correus electrònics que vulgueu convertir en tasques.
Els usuaris d'Outlook també poden utilitzar Wunderlist per a l'Outlook. Aquest senzill complement fa gairebé el mateix, però us proporciona molt més control sobre la llista a la qual afegiu el correu electrònic. Wunderlist per a l'Outlook està disponible per a l'Outlook 2013 o posterior, així com per a l'Outlook al web.
Com s'utilitza Afegeix a la llista de Wunder
Organització de tasques a Wunderlist
Totes les tasques, pensaments i idees que afegeixo a Wunderlist inicien la meva safata d'entrada. Aquesta és la meva galleda "atrapa-ho tot". Tot entra aquí, per molt aleatori que sigui el pensament. Els elements de la safata d'entrada es classifiquen en altres llistes quan tingui temps. Algunes tasques es poden eliminar a la paperera si ja no són rellevants ni es poden actuar. Els materials del projecte poques vegades arriben a la safata d'entrada perquè els afegeixo directament a OneNote.
Utilitzo les sub tasques de Wunderlist per afegir els passos següents per a Projectes. De tant en tant també utilitzaré la secció de notes per donar més detalls o explicacions sobre la naturalesa del projecte, però això no ho faig molt. Si voleu, podeu afegir fitxers a tasques a Wunderlist. La versió gratuïta us limita a una mida màxima de fitxer de 5 MB, però Wunderlist Pro suprimeix aquesta restricció.
Es poden afegir recordatoris i dates de venciment a tasques o projectes que ho necessitin. David Allen parla de mantenir tasques sensibles al temps exclusivament al vostre calendari, però les meves acaben als dos llocs a causa de l’URL del feed de calendari de Wunderlist que es pot utilitzar per afegir les vostres tasques a Outlook, iCal, Google Calendar o altres calendaris basats en web automàticament.
Contextos
Al sistema GTD, els contextos són la possibilitat d'ordenar les vostres tasques per tipus, en funció de l'estat d'ànim, la ubicació o el temps que tingueu disponibles. A Wunderlist, faig servir hashtags per designar els meus contextos. En diversos punts tindré contextos com #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages, etc. Tot el que heu de fer és afegir un hashtag a la tasca que heu introduït i Wunderlist us permetrà ordenar per un determinat hashtag simplement fent clic o tocant el que vulgueu veure. Mostra totes les tasques amb aquest hashtag i us permet treballar en un grup de tasques específic. És ràpid i eficaç.
Un lloc per a tot i tot al seu lloc
Wunderlist ha estat adquirit recentment per Microsoft, però és el que és normal per a aquesta popular aplicació de productivitat. Microsoft ha declarat que es compromet a mantenir l’aplicació en funcionament i a actualitzar-la amb noves funcions en un futur proper, de manera que és definitivament una bona notícia donat el temps i la confiança que necessiteu per invertir en una aplicació GTD.
Wunderlist és natural per a GTD, però al mateix temps m’adono que alguna cosa tan important sempre serà una qüestió de preferència personal. A l’enquesta següent es detallen altres opcions, però m’encantaria saber què us funciona millor a la secció de comentaris.
Getting Things Done de David Allen
Digues la teva! Voteu la vostra aplicació GTD preferida
Aquest article és precís i fidel al millor coneixement de l'autor. El contingut només té finalitats informatives o d’entreteniment i no substitueix l’assessorament personal ni l’assessorament professional en qüestions comercials, financeres, legals o tècniques.
