Content
- Exemple de conjunt de dades
- Què és una macro
- Com gravar una macro
- Botó de gravació de macro
- Exemple 1: creació d'una tecla de drecera de filtre
- Exemple 2: creació d'una tecla de drecera de filtre neta
- Edició de les tecles de drecera
- Desar el llibre de treball
- La Bíblia d'Excel 2019
Joshua és estudiant de postgrau a la USF. Té interessos en tecnologia empresarial, analítica, finances i lean six sigma.
La creació de dreceres amb tecles de drecera a Microsoft Excel és una manera excel·lent d’accelerar les tasques durant la jornada laboral. Es poden automatitzar moltes tasques creant una macro i assignant-la a una tecla de drecera personalitzada. En aquest tutorial tractem què és una macro, com enregistrar-ne una i discutim alguns exemples de dreceres que podeu crear dins d'un full de càlcul. Al llarg d’aquest text, farem servir la taula següent per il·lustrar exemples. Si us plau, descarregueu l’exemple de llibre de treball aquí si voleu seguir-los juntament amb els exemples.
Exemple de conjunt de dades
Què és una macro
Una macro és un bucle de codi VBA que es pot crear escrivint manualment el codi o registrant les accions realitzades que creen el codi. Un cop creat el codi, la macro es pot assignar a un objecte com ara un botó o una tecla de drecera. L’ús de macros permet estalviar molt de temps per a tasques monòtones que s’han de repetir al llarg de la jornada laboral. La macro no s’ha de crear només per a tasques repetitives. És possible que vulgueu crear-los per a tasques que triguen un temps immens en completar-se. Per exemple, suposem que teniu un document .csv que rebeu regularment i que el vostre treball consisteix a crear el mateix informe amb aquestes dades en brut. Si les dades us arriben amb el mateix format, podeu convertir aquesta tasca de 20 minuts en una tasca de 2 segons amb la potència de la macro Excel. Als efectes d’aquest article, només crearem una macro amb la gravadora de macros d’Excel i assignarem les macros a una drecera del tauler de tecles.
Com gravar una macro
Mireu el botó de gravació de macro a l'extrem inferior esquerre de la pantalla, a la il·lustració següent. Un cop fet clic a aquest botó, totes les accions realitzades dins del programa Excel es poden registrar pas a pas. El botó macro es convertirà en un botó d'aturada de forma quadrada que cal prémer per acabar el procés d'enregistrament.
Botó de gravació de macro
Exemple 1: creació d'una tecla de drecera de filtre
En aquest primer exemple, filtrarem per disciplina i després per vendes superiors a 5.000 dòlars. Un cop activada la gravadora de macros, fent clic al botó de la gravadora de macro, apareix una altra finestra. Aquí és on es personalitza la drecera de l’operació. La macro necessita un nom, una tecla de drecera i, opcionalment, podeu posar una descripció. Després de fer clic a D'acord, la macro comença a gravar.
En primer lloc, el que cal és filtrar només per la disciplina del pediatre. Per trobar les opcions de filtre per a la disciplina, feu clic a la fletxa cap avall a la capçalera de la disciplina. Desmarqueu "Selecciona-ho tot", marqueu "Pediatra" i feu clic al botó D'acord per continuar.
A continuació, feu clic a la fletxa cap avall a la capçalera Total per obtenir les opcions de filtre que apareguin per a aquesta columna. Per mostrar només un nombre superior, inferior o igual a un nombre determinat, heu de trobar l'opció "Filtres numèrics". El que s'ha de mostrar són registres superiors a 5.000 dòlars, de manera que cal fer clic a "més gran que".
Ha d'aparèixer el quadre Filtre automàtic personalitzat. En aquest moment, hem de comprovar que s'hagi seleccionat l'opció major que i escriure 5000 per a aquest filtre. Després de fer clic a D'acord, el filtre secundari entrarà en vigor.
Per aturar el procés de gravació de macros, cal prémer el botó quadrat situat a la part inferior de la cantonada esquerra. La il·lustració següent mostra les dades després d'afegir els dos filtres. Per fer un seguiment de les dreceres que creeu, podeu inserir un quadre de text com a referència. Si s'afegeix un quadre de text, assegureu-vos de mantenir-lo per sobre i fora dels registres.
Exemple 2: creació d'una tecla de drecera de filtre neta
Ara que hi ha un mecanisme per crear l'informe, m'agradaria poder tornar a la taula original amb l'ús d'una drecera. Per fer-ho, comenceu fent clic al botó de registre de macro. Aquesta vegada crearem una drecera amb majúscula. Quan utilitzeu una lletra majúscula per a una tecla de drecera, haureu d’utilitzar les tecles de control i Maj per activar la macro. Després d'emplenar la data necessària i fer clic a D'acord, la macro començarà a gravar-se.
Per esborrar els dos filtres de la taula, aneu a la taula d'inici i cerqueu la secció Edita a la dreta de la pantalla. Feu clic a Ordena i filtra i després a Esborra. Això eliminarà tots els filtres creats a la taula.
Després de fer clic al botó d'aturada quadrada de l'extrem inferior esquerre, ara podeu canviar d'entrada i sortida del tipus que es va crear amb les tecles de drecera Ctrl + k i Ctrl + Maj + K.
Edició de les tecles de drecera
En algun moment potser voldreu editar les tecles de drecera. Per exemple, he utilitzat Ctrl + k com a drecera per ordenar la taula, però Ctrl + k ja tenia una funció lligada. La funció normal de Ctrl + k és inserir un hiperenllaç. Per aquest motiu, voldria canviar la tecla de drecera a Ctrl + u. Per canviar la tecla de drecera, heu d’anar a la pestanya de visualització i fer clic al botó de macro de la secció de macro. A continuació, feu clic a les macros de visualització.
A continuació, trieu la macro de la llista on cal canviar la tecla de drecera de la llista. Feu clic al botó d'opcions i tindreu l'oportunitat de canviar la tecla de drecera.
Desar el llibre de treball
Els llibres de treball que tinguin macros gravades s'han de desar a l'extensió de fitxer .xlsm. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Fitxer i, a continuació, feu clic a "Desa com a". Cerqueu una ubicació per desar el fitxer i feu clic a la fletxa cap avall que hi ha a l'esquerra del botó Desa. Seleccioneu l'opció "Llibre de treball habilitat per a macros d'Excel ( *. Xlsm)" i feu clic a Desa.
Per obtenir més informació sobre l'ús de macros d'Excel per a aplicacions empresarials, us recomano el següent llibre. Fa anys que utilitzo la Bíblia d'Excel per millorar la meva comprensió de tots els aspectes d'aquest producte de Microsoft.
